Voraussetzungen

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Die Convention:

Die LARPwerker - Convention fand am 7.3.2015 zum ersten mal und dann am 27.2.2016 und 8,4,2017 erneut in Dreieich bei Frankfurt statt. Die vierte LARPwerker Convention findet am 33.2018 in der Brandboxx in Langenhagen bei Hannover statt. Da dies deutlich weiter nördlich als bisher ist, nennen wir diese LwC auch die "LARPwerker Convention Nord". Ab spätestens 2019 soll es in jedem Jahr sowohl die LwC Nord bei Hannover, als auch die LwC Süd bei Frankfurt geben. Eine der Messen wird dann im Frühjahr, die Andere im Herbst/Winter stattfinden.

Ein paar Fragen an Dich, wenn Du als Aussteller teilnehmen willst:

  • Du hast einen Gewerbeschein?
  • Du verkaufst Produkte für Liverollenspieler?
  • Du stellst einen repräsentativen Anteil deiner Produkte selbst her? Wir wurden mittlerweile öfter gefragt was "repräsentativ" bedeute. Wir wollen das nicht an exakten Zahlen messen, aber 70-80% dürfte ein guter Wert sein. Natürlich darfst Du aber auch Fremdware mitbringen, die Dein Programm ergänzt. Wir vertrauen darauf, dass dein Instink dir sagt wenn Du durch dein Fremdwarenangebot zu sehr zum Wiederverkäufer wirst.
  • Du stellst in eigenen Werkstätten in Deutschland her?
  • Du kannst auch Auftragsarbeiten für Kunden ausführen, indem Du ihre Ideen umsetzt.
  • Die Teilnahme an einer eintägigen Veranstaltung am Veranstaltungsort macht für Dich Sinn?
Wenn das Alles auf Dich zutrifft, dann ist dies genau die richtige Veranstaltung für Dich als Aussteller.

Informationen:

Das Folgende sind bisherigen Informationen für die LwC 2018:
  • Termin: 03.03.2018
  • Aufbau: Freitag 17-20 Uhr und Samstag 8-11 Uhr (Aufbauzeiten noch in Klärung)
  • Öffnungszeiten: 11:00-18:00 Uhr
  • Abbau: 18:00-20:00 Uhr
  • Teilnahmekosten: ca. 7-10 Euro Netto pro qm (Budget wird gerade erstellt)
  • Standgrößen: ab 2x2m bis max. 28qm
  • Stände sind teilbar
  • Es gibt keine Warengruppenaufschläge
Enthalten sind:
  • Pro Quadratmeter Standfläche 25 Flyer, bis zu einer Gesamtmenge von 250 Stück, werden zugeschickt
  • Tische/Stühle, solange Vorrat reicht
  • eine Rückwand pro Stand  (Hallenwand, oder gespannter Stoff, keine Befestigungsmöglichkeiten)
  • Strom gegen Aufpreis (eigene Kabeltrommeln sind mitzubringen)
  • Veranstaltungswebsite, sowie Facebook-Auftritt und Twitter-News
  • Als Richtlinie gilt: eine Person Standpersonal pro angefangenen sechs Qudratmeter Standfläche. Kleine Stände, die rechnerisch nur eine Person mitbringen dürften, können dennoch kostenfrei eine weitere Person mitbringen. Wenn mehr Bedarf besteht, geht das auch, solange es sich in sinnvollem Rahmen bewegt.

Anmeldung:

Die Bewerbungen für 2018 werden Mitte September freigeschaltet. Aussteller der vergangenen LwC brauchen sich nicht mehr zu bewerben, sondern können ihren Stand wie gewohnt buchen.